Červen 2025 Bulletin: Globální propojení a chytřejší řízení projektů
Naše týmy projektového managementu aktivně komunikují s uživateli po celém světě - od účasti na konferenci Zoholics USA až po pořádání roadshow v Austrálii a na Novém Zélandu. Cestou jsme navštívili několik zákaznických lokalit a na vlastní oči viděli, jak naše nástroje přinášejí skutečné výsledky. Naše týmy se vrátily s bohatou zpětnou vazbou a nyní usilovně pracují na analýze a zapracování vašich podnětů do našich produktů.
V tomto vydání našeho bulletinu vám přinášíme nejnovější zavádění funkcí, rekapitulaci našich globálních setkání, nejzajímavější videa obohacená díky umělé inteligenci, tipy odborníků a mnoho dalšího.
Setkání a události
Zoholics USA 2025
Na letošním květnovém setkání Zoholics USA byly Zoho Projects a Zoho Sprints v popředí zájmu a těšily se nadšené účasti. Provedli jsme několik praktických sezení a detailnějších rozborů základních funkcí našich nástrojů. Ohlasy byly veskrze pozitivní a diskuse se ukázaly jako velmi obohacující pro všechny zúčastněné.
Předváděcí akce Zoho Projects
Vyrazili jsme na cesty s akcemi v Melbourne a Aucklandu, kde jsme se setkali s komunitou našich uživatelů, abychom prozkoumali jejich problémy a očekávání. Tato setkání nám poskytla hluboký vhled do případů použití zákazníků a umožnila nám lépe sladit naši produktovou strategii s reálnými potřebami.
Výjezdní zasedání Zoho Projects
Vydali jsme se na cesty s akcemi v Melbourne a Aucklandu, kde jsme se setkali s naší komunitou uživatelů, abychom prozkoumali jejich problémy a očekávání. Tato setkání nám poskytla hluboký vhled do případů použití zákazníků a umožnila nám lépe sladit naši produktovou strategii s reálnými potřebami.
Doporučení PM
Všimli jste si, že úkoly nakonec bývají předimenzované - větší, než jste při plánování projektu předpokládali?
Dobře, stále je můžete rozdělit na dílčí úkoly v aplikaci Zoho Projects a dílčí položky v aplikaci Zoho Sprints a podpořit tak jejich lepší organizaci a správu.
Doporučená videa o Zoho Sprints
Nedávná vylepšení
Zde je přehled nejnovějších vylepšení funkcí:
Sjednocená nastavení automatizace v Zoho Projects: Všechny nástroje automatizace - Blueprint, Pravidla pracovních postupů, E-mailové šablony, Upozornění, Webhooks a Makro pravidla - jsou nyní umístěny v centrální nabídceAutomatizace v nastavení, což zjednodušuje přístup a nastavení.
- Obnovení terminologie v aplikaci Timesheets: Pro lepší přehlednost se nyní jednotlivé záznamy nazývají časové záznamy a jejich kolekce se označují jako timesheety.
- Export portfolia na přehledový dashboard: Dashboard portfolia můžete nyní exportovat jako zabezpečený soubor PDF se šifrováním a e-mailovým odkazem ke stažení pro snadný přístup.
- Nové rozhraní oprávnění: Modul oprávnění v aplikaci Zoho Projects byl přepracován pro větší přehlednost. Nastavení přístupu jsou nyní rozdělena do šesti segmentů, což správcům umožňuje lepší kontrolu nad uživatelskými rolemi.
- Import časových výkazů v aplikaci Zoho Sprints: Nyní můžete importovat časová data pomocí souborů XLS, CSV nebo JSON. Sloupce můžete namapovat na pole aplikace Zoho Sprints a zajistit tak bezproblémovou migraci dat.
Tipy pro produktivitu
Zde je několik tipů z poslední doby, které vám pomohou efektivněji používat naše nástroje:
- Přístup ke všem automatizačním funkcím z jednoho místa v aplikaci Zoho Projects
- Používejte Sandbox k testování bez dopadu na živá data
- Nastavte pravidla rozvržení pro zefektivnění pracovních postupů v aplikaci Zoho Sprints
- Zvyšte produktivitu pomocí automatizovaných připomínek v aplikaci Sprints
- Prozkoumejte funkce využívající umělou inteligenci v aplikaci Zoho Sprints
- Úplný průvodce efektivnímpřidáváním uživatelů v aplikaci Zoho Sprints
Náš tým odborníků vytváří řešení na míru pro komplexní potřeby zákazníků. Zde je několik nejzajímavějších příkladů z poslední doby:- Automatické vyplňování vlastních polí pomocí přechodů Blueprint
Zákazník potřeboval sledovat odpovědnost při přeskočení přechodu v paralelním Blueprintu. Vytvořili jsme funkci, která zaznamenává jméno odpovědného uživatele do vlastního pole. - Synchronizace úkolů ze Zoho Projects do Zoho Mail
Zautomatizovali jsme vytváření úkolů v seznamu úkolů v aplikaci Zoho Mail při přidávání nových úkolů v aplikaci Zoho Projects. To bylo provedeno pomocí vlastních funkcí a spouštěčů pracovních postupů. - Ovládání časovače na základě stavu
Abychom zákazníkovi pomohli se správou sledování času, vytvořili jsme funkci, která automaticky spouští, pozastavuje nebo zastavuje časovač úkolů na základě jejich stavu. - Automatický výpočet pracovních hodin
Zákazník chtěl, aby hodiny úkolů odrážely typ prováděného úkolu. Naše řešení dynamicky aktualizuje pracovní hodiny na základě předem definovaných hodnot vlastních polí.
Jsme přesvědčeni, že tato vylepšení pozvednou váš zážitek ze správy projektů. Sledujte další aktualizace, příběhy zákazníků a nástroje pro zvýšení produktivity v našich nadcházejících vydáních.
Automatické vyplňování vlastních polí pomocí přechodů Blueprint
Zákazník potřeboval sledovat odpovědnost při přeskočení přechodu v paralelním Blueprintu. Vytvořili jsme funkci, která zaznamenává jméno odpovědného uživatele do vlastního pole.
Zákazník potřeboval sledovat odpovědnost při přeskočení přechodu v paralelním Blueprintu. Vytvořili jsme funkci, která zaznamenává jméno odpovědného uživatele do vlastního pole.
Synchronizace úkolů ze Zoho Projects do Zoho Mail
Zautomatizovali jsme vytváření úkolů v seznamu úkolů v aplikaci Zoho Mail při přidávání nových úkolů v aplikaci Zoho Projects. To bylo provedeno pomocí vlastních funkcí a spouštěčů pracovních postupů.
Zautomatizovali jsme vytváření úkolů v seznamu úkolů v aplikaci Zoho Mail při přidávání nových úkolů v aplikaci Zoho Projects. To bylo provedeno pomocí vlastních funkcí a spouštěčů pracovních postupů.
Ovládání časovače na základě stavu
Abychom zákazníkovi pomohli se správou sledování času, vytvořili jsme funkci, která automaticky spouští, pozastavuje nebo zastavuje časovač úkolů na základě jejich stavu.
Abychom zákazníkovi pomohli se správou sledování času, vytvořili jsme funkci, která automaticky spouští, pozastavuje nebo zastavuje časovač úkolů na základě jejich stavu.
Automatický výpočet pracovních hodin
Zákazník chtěl, aby hodiny úkolů odrážely typ prováděného úkolu. Naše řešení dynamicky aktualizuje pracovní hodiny na základě předem definovaných hodnot vlastních polí.
Zákazník chtěl, aby hodiny úkolů odrážely typ prováděného úkolu. Naše řešení dynamicky aktualizuje pracovní hodiny na základě předem definovaných hodnot vlastních polí.
Více informací si vyžádejte na www.pfc-group.com.
Related Articles
Zoho CRM: Globální sady
Ahoj všem, S potěšením oznamujeme globální seznamy, dlouho očekávanou funkci pro správce CRM! Jako správci, kteří implementují a spravují řešení CRM, jste se možná setkali s picklisty, které se vyskytují ve více modulech a mají stejné hodnoty ...Měsíční přehled novinek aplikace Zoho Desk - 23. červen
Měsíční přehled vydání aplikace Desk - červen 2023 Ahoj všem, s radostí se s vámi podělíme o stručný přehled funkcí a vylepšení, které byly vydány minulý měsíc. Zavedení integrace s Google Analytics 4 V souvislosti se zánikem služby Universal ...Aktualizace Zoho Projects pro iOS: sledování postupu projektu bez otevření aplikace
Ahoj všichni! Zoho má pro naše uživatele Zoho Projects iOS něco zajímavého - zbrusu nový widget Dashboard, který je nyní k dispozici s nejnovější aktualizací (v3.10.8)! Díky tomuto praktickému widgetu již nemusíte spouštět aplikaci, abyste získali ...Zoho CRM představuje dotazy: Chytřejší způsob získávání dat
V rychle se měnícím světě podnikání je okamžitý přístup ke správným datům zásadní pro přijímání informovaných rozhodnutí. Jsme rádi, že můžeme představit funkci Queries, která je určena k dynamickému získávání dat ze Zoho CRM a externích služeb přímo ...Zoho CRM: Řízení přístupu k datům klientů pomocí nastavení portálu na základě kritérií
Vážení zákazníci, Společnost Zoho se s vámi podělila o některá vylepšení portálů Zoho CRM - samoobslužné funkce, která umožňuje vašim klientům samostatně přistupovat ke svým záznamům a souvisejícím informacím a spravovat je. Zvyšuje se tak ...